1. 負責(zé)前臺電話接聽,客人門卡管理發(fā)放;
2. 負責(zé)維持會議室整齊,為同事預(yù)定每天會議室;
3. 為公司同事和公司客人派車,協(xié)調(diào)好司機和車輛安排;
4. 為同事和公司客人預(yù)訂酒店,協(xié)調(diào)好酒店入住各方面事情;
5. 為公司同事和公司客人訂機票(國內(nèi)外);
6. 負責(zé)整理,訂購辦公室文具,咖啡,水,名片,桌牌等;
7. 負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員維護綠植,家具家電維修等;
8. 為外國訪客,和本地員工,客人出國準備并制作邀請信;
9. 如有重要會議,協(xié)助各部門準備會議,并負責(zé)為不同部門訂餐;
10. 負責(zé)辦公室行政相關(guān)所有費用月結(jié),報銷,報賬;
11. 負責(zé)部分司機的每月費用報銷;
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